SDM dan Organisasi

SDM dan Organisasi

      Pengertian SDM dan Organisasi

Sumber daya manusia atau biasa disingkat menjadi SDM potensi yang terkandung dalam diri manusia untuk mewujudkan perannya sebagai makhluk sosial yang adaptif dan transformatif yang mampu mengelola dirinya sendiri serta seluruh potensi yang terkandung di alam menuju tercapainya kesejahteraan kehidupan dalam tatanan yang seimbang dan berkelanjutan. Dalam pengertian praktis sehari-hari, SDM lebih dimengerti sebagai bagian integral dari sistem yang membentuk suatu organisasi. Oleh karena itu, dalam bidang kajian psikologi, para praktisi SDM harus mengambil penjurusan industri dan organisasi.

SDM dalam organisasi harus senantiasa berorientasi terhadap visi,misi,tujuan,dan sasaran organisasi dimana dia berada di dalamnya. Untuk mencapai visi,misi,tujuan tersebut tentu manusia harus memiliki nilai kompetensi dan karekteristik, ada lima nilai karekter dan kompetensi yaitu :

1. Motivasi

2. Sikap atau ciri bawaan

3. Konsep diri

4. Pengetahuan

5. Skills

      Organisasi Fungsional

Organisasi fungsional diciptakan oleh F.W.Taylor yaitu suatu bentuk organisasi di mana kekuasaan pimpinan dilimpahkan kepada para pejabat yang memimpin satuan di bawahnya dalam satuan bidang pekerjaan tertentu. Struktur ini berawal dari konsep adanya pimpinan yang tidak mempunyai bawahan yang jelas dan setiap atasan mempunyai wewenang memberi perintah kepada setiap bawahan, sepanjang ada hubunganya dengan fungsi atasan tersebut

      Keuntungan dari struktur organisasi ini adalah :

ü  Program tearah, jelas dan cepat

ü  Anggaran, personalia, dan sarana tepat dan sesuai

ü  Kenaikan pangkat pejabat fungsional cepat

ü  Adanya pembagian tugas antara kerja pikiran dan fisik

ü  Dapat dicapai tingkat spesialisasi yang baik

      Keburukan dari struktur organisasi ini adalah :

ü  Pejabat fungsional bingung dalam mengikuti prosedur administrasi

ü  Insiatif perseorangan sangat dibatasi

ü  Menekankan pada rutinitas tugas – kurang memperhatikan aspek strategis jangka panjang

ü  Menumbuhkan perspektif fungsional yang sempit

ü  Mengurangi komunikasi dan koordinasi antar fungsi

Gambar struktur organisasi Fungsional

      Organisasi Matrik

Organisasi matrik disebut juga sebagai organisasi manajemen proyek yaitu or­ganisasi di mana penggunaan struktur organisasi menunjukkan di mana para spesialis yang mempunyai ketrampilan di masing-masing bagian dari kegiatan perusahaan dikum­pulkan lagi menjadi satu untuk mengerjakan suatu proyek yang harus diselesaikan. Organisasi matrik digunakan berdasarkan struktur organisasi staf dan lini khususnya di bidang penelitian dan pengembangan

      Keuntungan dari struktur organisasi ini adalah :

ü  fleksibelitas dan kemampuannya dalam memperhatikan masalah-masalah yang khusus

ü  Pelaksanaan kegiatan organisasi matrik tidak mengganggu struktur organisasi yang ada

      Keburukan dari struktur organisasi ini adalah :

ü  Manajer proyek tak bisa mengkoor­dinir

ü  Berbagai bagian yang berbeda hingga menghadapi kesulitan

Gambar struktur organisasi Matrix

      Organisasi Komite

Organisasi komite adalah bentuk organisasi di mana tugas kepemimpinan dan tugas tertentu dilaksanakan secara kolektif oleh sekelompok pejabat, yang berupa komite atau dewan atau board dengan pluralistic manajemen

      Keuntungan dari struktur organisasi ini adalah :

ü  Pelaksanaan decision making berlangsung baik karena terjadi musyawarah dengan pemegang saham maupun dewan

ü  Kepemimpinan yang bersifat otokratis sangat kecil

ü  Dengan adanya tour of duty maka pengembangan karier terjamin

      Keburukan dari struktur organisasi ini adalah :

ü  Proses decesion making sangat lamban

ü  Biaya operasional rutin sangat tinggi

ü  Kalau ada masalah sering kali terjadi penghindaran siapa yang bertanggung jawab

      Divisional

Departemen dikelompokkan ke dalam divisi mandiri terpisah berdasarkan pada kesamaan produk, program, atau daerah geografis. Perbedaan keterampilan merupakan dasar departementalisasi, dan bukannya kesamaan keterampilan.

      Keunggulan Divisional:

ü  Cepat tanggap, fleksibelitas pada lingkungan yang tidak stabil

ü  Memperhatikan kebutuhan konsumen

ü  Koordinasi yang luar biasa lintas departemen fungsional

      Kelemahan Divisional:

ü  Duplikasi sumber daya lintas divisi

ü  Kurang pendalaman teknis dan spesialisasi dalam divisi-divisi

ü  Koordinasi yang buruk lintas divisi

      Deskripsi dan Spesifikasi Tugas/Jabatan

Kegiatan-kegiatan yang dilakukan dalam Manajemen Sumber Daya Manusia sangat bergantung pada informasi yang diperoleh dari analisis jabatan. Oleh karena itu, informasi dari analisis jabatan dapat digunakan untuk kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

·         Kompensasi

Informasi analisis pekerjaan sangat penting untuk memperkirakan nilai dari setiap pekerjaan dan kompensasi yang tepat. Besarnya gaji atau upah karyawan bergantung pada pekerjaan apa yang mereka lakukan dalam organisasi.

·         Penilaian prestasi kinerja

Penilaian prestasi dilakukan dengan membandingkan prestasi dari setiap karyawan dengan standar prestasi perusahaan. Manajer menggunakan analisis pekerjaan untuk menentukan aktivitas pekerjaan itu dan standar prestasinya.

·         Keselamatan dan Kesehatan

Informasi yang diperoleh dari deskripsi pekerjaa juga bermanfaat dalam mengidentifikasi masalah-masalah keselamatan dan kesehatan.

·         Hubungan Karyawan dan Perburuhan

Informasi deskripsi juga penting dalam hubungan kekaryawanan dan perburuhan. Ketika para karyawan diperimbangkan untuk promosi, transfer, atau demosi, deskripsi pekerjaan memberikan standart evaluasi dan perbandingan bakat

·         Pelatihan dan Pengembangan

            Deskripsi pekerjaan harus memberi gambaran tentang aktivitas, keterampilan dan pelatihan yang dibutuhkan oleh pekerjaan tersebut.

·         Menentukan kewajiban yang tidak ditugaskan

      Deskripsi pekerjaan juga dapat membantu mengungkapkan kewajiban yang belum ditugaskan.

      Prosedur-Prosedur Sistem Penggajian

Prosedur sistem penggajian yang diselenggarakan dengan menggunakan komputer terdiri dari :

Ø  Bagian gaji

Bagian gaji menerima kartu jam kerja dan tiket jam kerja dari berbagai departemen. Atas dasar dokumen ini, bagian gaji akan membandingkan kedua dokumen, memasukan data gaji ke komputer, dan mengarsipkan kedua dokumen tersebut urut waktu.

Ø  Departemen pengolahan data

Setelah menerima input data gaji, bagian ini akan menjalankan program pengurutan data. Hasilnya adalah data gaji yang telah urut. Selanjutnya bagian ini menjalankan program pembuatan cek dengan menggunakan file induk penggajian dan file buku besar.

Ø  Bagian utang

Bagian ini menerima daftar gaji dari departemen pengolahan data. Atas dasar daftar gaji tersebut, bagian utang akan memberikan otorisasi dan membuat voucher. Selanjutnya voucher dan daftar gaji diserahkan ke bagian utang.

Ø  Kasir

Bagian ini mula-mula menerima cek gaji. Selanjutnya bagian ini juga menerima voucher dan daftar gaji, kemudian memeriksa dan menandatangani cek dan membatalkan (mengecap lunas voucher).

Ø  Bagian gaji

Atas dasar daftar gaji yang diterima, bagian gaji akan mencocokan dengan arsip kartu kerja dan tiket jam kerja. Selanjutnya dokumen-dokumen tersebut diarsipkan urut tanggal.

            Reverensi

http://nissaajah91.wordpress.com/2012/11/04/sumber-daya-manusia-dan-organisasi/

http://blog.ub.ac.id/dichopradipta/2014/02/28/macam-macam-bentuk-struktur-organisasi/

http://arevan19.blogspot.com/2013/11/makalah-deskripsi-dan-spesifikasi.html

http://tjiaieming.blogspot.com/2012/04/sistem-informasi-akuntansi-penggajian.html

Cara Mengatasi Kejenuhan Dalam Kegiatan Sehari-hari

Cara Mengatasi Kejenuhan Dalam Kegiatan Sehari-hari

Semua orang pasti pernah merasakan kejenuhan dan kebosanan, baik dalam saat bekerja, sekolah, ataupun bahkan saat melakukan aktifitas dirumah sehari-hari. Sebelumnya dalam menyikapi untuk cara mengatasi kejenuhan, apakah kalian tau arti dari jenuh itu sendiri? Jenuh adalah suatu keadaan dimana kita merasa bosan saat melakukan suatu rutinitas dan ingin melakukan hal lain. Sangat sulit memang menghilangkan rasa jenuh yang selalu datang saat kita melakukan rutinitas, terutama saat kita bekerja dan belajar. Banyak cara menghilangkan kejenuhan dalam rutinitas tertentu, namun cara ini tidak bisa dilakukan secara instan karena kita harus menyesuaikan hati terlebih dahulu. Berikut menurut saya bagaimana cara untuk menghilangkan kejenuhan pada saat bekerja, belajar, di rumah, dan dalam kehidupan sehari-hari.

Pertama saya akan menjelaskan menurut saya cara untuk menghilangkan kejenuhan pada saat bekerja, yaitu langkah pertama yang harus dilakukan adalah

                  Fokus pada saat mengerjakan tugas dan tanggung jawab kita terhadap tugas tersebut

                  Selalu memotivasi diri sendiri sebagai pekerja yang giat.

                  Jangan terlalu menganggap pekerjaan kita adalah beban yang sangat berat.

                  Pikirkanlah pekerjaan kita adalah sebuah game yang kita sukai, karena dimana saat kita bermain game pasti akan merasa senang.

                  Jangan selalu mengingat pekerjain yang lainnya sebelum pekerjaan yang kita kerjakan selesai.

Selanjutnya adalah cara untuk mengatasi kejenuhan saat berada di dalam lingkup sekolah ataupun kampus       

               Fokus pada setiap pelajaran.

               Jangan selalu berpikiran “dosen killer” walaupun itu kenyataan, karena akan secara otomatis membuat kita merasa males untuk masuk kelas.

               Jangan pernah merasa di kelas tidak punya teman, karena akan memicu bahwa kita hidup dan berjuang seorang diri di dalam kelas.

               Selalu besosialisasi terhadap teman pada saat di dalam kampus.

               Lakukan aktifitas bersama teman walaupun kita sudah selesai mengerjakan soal atau tugas.

Selanjutnya adala cara untuk menghilangkan rasa jenuh saat di rumah yaitu menurut saya adalah dengan cara

            Buatlah aktivitas kegiatan saat berada dirumah.

            Apabila keadaan kamar sangat kotor maka bersikanlah sehingga saat membersikan ruangan kamar waktu menjadi sangat tidak terasa

            Apabila mempunyai binatang pliharaan maka bermainlah dengan mereka serta membersihkan kandang pliharaan tersebut.

            Dan menurut saya yang selanjutnya adalah apabila hoby menonton, seperti saya yaitu anime One Piece dan Naruto, maka tontonlah karena anime-anime tersebut memiliki banyak episode sehingga waktu akan sanggat terasa beralu.

Dan yang terakhir untuk menghilangkan kejenuhan dalam kehidupan adalah denga cara

         Renungkan bahwa kita hidup adalah untuk melakukan hal yang berguna bagi kita sendiri maupun orang lain.

         Lakukan kegiatan yang membuat kita merasa senang atau enjoy, contohnya berolahraga, menonton, membersihkan rumah, dll.

         Jangan sering berdiam diri, apabila sedang berada di rumah maka bantulahorang tua, sedangkan apabila berada di luar rumah, maka bertemu lah teman-teman.

Dengan langkah-langkah diatas, saya yakin akan mengurangi rasa jenuh yang ada pada diri kita bahkan akan hilang. Selain itu, kita juga akan lebih menghargai akan kehidupan dan menggigat betapa pentingnya akan kehidupan kita selama ini.